Com a evolução digital, propuseram-se novos desafios às organizações no que diz respeito ao controlo e gestão da informação, uma vez que esta cresceu exponencialmente. A web muito rapidamente se tornou numa fornecedora de dados e informação. O aparecimento dos sistemas de gestão de conteúdos permitiu a edição das páginas, fazendo a separação do conteúdo da aparência visual, permitindo a alteração da interface independentemente da edição dos conteúdos, por intermédio das folhas de estilo em cascata(CSS).
CMS consiste num software através do qual é possível criar, editar e gerir conteúdos. Os conteúdos podem ser de vários tipos ou formatos, como documentos de texto, ficheiros de áudio/vídeo, imagens, etc. Habitualmente estes sistemas funcionam em ambiente Web e o seu uso ou gestão não necessita de conhecimentos técnicos ao nível da criação de páginas para a Internet.
Os sistemas de gestão de conteúdos fazem com que a manutenção de um website seja mais prática e muito menos dispendiosa. Os websites eram construídos através da criação de um conjunto de páginas HTML, o processo de manutenção era muito dispendioso, visto que era necessário alterar os códigos em cada página para introduzir novos textos e imagens, assim este tipo de operação obrigava à contratação de programadores para realizar estas operações.
A criação e gestão de um website através da utilização de um CMS torna-se numa tarefa simples, visto que os seus responsáveis se restringem à configuração de módulos, gestão de conteúdos e gestão de utilizadores, tudo isto através de interfaces fáceis de utilizar e sem a necessidade de recorrer a linguagens de programação. Uma aplicação CMS encontra-se alojada num servidor Web, neste servidor existe uma base de dados relacional ou um conjunto de ficheiros XML (Extensible Markup Language) que constituem o repositório de conteúdos. No repositório são armazenados também os dados relativos à administração do sistema e os recursos necessários à construção do site.
Para a criação do nosso portal utilizamos a plataforma Joomla.
O Joomla é hoje em dia um sistema de gestão de conteúdos de eleição, não só por ser gratuito, mas também pela sua reputação e fidelidade que ganhou perante os seus utilizadores. Existe uma comunidade de utilizadores muito forte que tem criado milhares de templates, componentes, módulos e plugins, aumentando assim as capacidades desta plataforma.
No que diz respeito à sua utilização é bastante simples, basta o utilizador dominar as tarefas mais básicas para começar a utilizar normalmente a plataforma.
A sua plataforma como outro CMS em ambiente Web, exibe dois lados diferentes, o front end e o back end. O front end diz respeito ao site que fica visível aos utilizadores e o back end corresponde à parte de administração do site, onde se realiza as tarefas de configuração, manutenção, limpeza e criação de conteúdos.
Relativamente aos conteúdos, podem aparecer de variadas formas, desde a exibição de texto simples, imagens, ligações para outras páginas, música, aplicações ou a combinação de todos estes componentes.
O Joomla permite também a integração de várias extensões sob a forma de componentes, módulos, templates ou plugins. Estas extensões adicionam novas funcionalidades como por exemplo: loja online, galeria de fotografias, newsletters e fóruns.
